Kandydat pyta po odmowie: czy moje CV czytał człowiek. W mailu odpowiadasz za każdym razem inaczej. W procedurze odpowiedź brzmi tak samo i ma datę. Dwa przepisy, jedna zasada: patrzy i decyduje człowiek.
Dostajesz dziewięć dokumentów z danymi swojej firmy, politykę z bezwzględnym zakazem decyzji o ludziach bez człowieka i kurs dla rekruterów z imiennymi certyfikatami. Dokumenty pisze prawnik z Twoich odpowiedzi w 15-minutowym formularzu. Komplet w skrzynce w 10 dni roboczych.
10 pytań, 3 minuty. Wynik od razu, bez zobowiązań i bez rejestracji. Dalsze kroki wybierasz sam.
Pakiet dokumentuje warstwę art. 4 i art. 50: kto decyduje, na jakich narzędziach i kto to sprawdził.
Kto o to pyta01
Cztery sytuacje z pracy HR. W każdej odpowiedzią jest zdanie z dokumentu, nie improwizacja na rozmowie.
Pytanie pada po odmowie, czasem w mailu, czasem publicznie. Procedura weryfikacji opisuje, kto czyta zgłoszenie przed odrzuceniem i jak ten udział zapisujecie. Polityka prywatności strony mówi to samo językiem dla kandydata, w sekcji, którą on realnie otwiera.
Dowód: procedura weryfikacji plus sekcja o AI w polityce prywatności z Twoją nazwą i datą.
Korporacyjny klient agencji pracy dokłada ankietę o odpowiedzialnym korzystaniu z AI albo wpisuje zdanie o tym do umowy. Odsyłasz oświadczenie po polsku i po angielsku plus mapę odpowiedzi na 12 pytań, które w takich ankietach powtarzają się najczęściej.
Termin zwykle krótki: ekspres skraca dostawę do 3 dni roboczych od wypełnienia formularza.
Nowa funkcja pojawia się w systemie bez pytania zespołu HR. Lista zatwierdzonych narzędzi rozstrzyga to w jednym wierszu: co wolno, czego nie wolno, kto weryfikuje. Nowe narzędzie najpierw trafia na listę, potem do pracy, a nie odwrotnie.
Dowód: lista narzędzi z datą przeglądu i podpisem osoby odpowiedzialnej za AI.
Dane kadrowe, oceny okresowe, numery PESEL, wynagrodzenia. Polityka wymienia to wprost jako zakazane poza narzędziami z listy, a procedura zgłoszenia mówi, co robić tego samego dnia i bez usuwania historii czatu.
Dowód: polityka z zakazami i procedura zgłoszenia incydentu z terminami.
Podstawa prawna02
Art. 5 ust. 1 lit. f AI Act to zakaz bezwzględny. Art. 22 RODO daje kandydatowi prawo, od którego przepis przewiduje wyjątki (art. 22 ust. 2), a firma może sama zdecydować, że z nich nie korzysta. Art. 4 AI Act mówi o kompetencjach zespołu. Dokumenty z pakietu zapisują to, co i tak powinno dziać się w procesie rekrutacji.
Osoba ma prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, która wywołuje wobec niej skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na nią wpływa. Odrzucenie kandydatury bez udziału człowieka jest taką decyzją. Procedura weryfikacji zapisuje, kto patrzy na wynik narzędzia, kto podpisuje decyzję i gdzie to zostaje odnotowane.
Od tego prawa przepis przewiduje wyjątki (art. 22 ust. 2: niezbędność do umowy, przepis prawa, wyraźna zgoda) i wymaga zabezpieczeń (ust. 3). Polityka z pakietu zapisuje własną decyzję firmy: z tych wyjątków nie korzystacie.
Art. 22 i motyw 71 rozporządzenia 2016/679 (RODO), który wprost wymienia e-rekrutację bez udziału człowieka; lista pytań inicjalnych UODO dla MŚP z 6.08.2026
Rozpoznawanie emocji w miejscu pracy, w tym w procesie rekrutacji, to praktyka zakazana z art. 5 ust. 1 lit. f, z wyjątkami dla celów medycznych i bezpieczeństwa. Zakaz obowiązuje od 2 lutego 2025 r. i dotyczy także firmy, która tylko używa narzędzia. Żadna zgoda go nie uchyla: ani zgoda kandydata, ani zgoda zarządu. Polityka wpisuje to jako zakaz bezwzględny.
Art. 5 ust. 1 lit. f rozporządzenia (UE) 2024/1689, stosowany od 2.02.2025
Art. 4 obowiązuje od 2 lutego 2025 r., a od 27 lipca 2026 r. w brzmieniu po rozporządzeniu (UE) 2026/1744. Firma podejmuje środki wspierające kompetencje AI. Żaden poziom ani certyfikat nie jest wymagany, co Komisja Europejska potwierdziła w Q&A z 27.07.2026. Komisja wskazuje wewnętrzny rejestr szkoleń. Art. 4 nie ma własnej sankcji. Od 28.10.2026 o znajomość obowiązków może zapytać KRiBSI, zdalnie.
Art. 4 AI Act po zmianie z 27.07.2026; ustawa z 3.07.2026 (Dz.U. 2026 poz. 1003), art. 49 ust. 2-3 i art. 52 ust. 1 pkt 6
Z własnego badania 1980 działających stron firm usługowych (wrzesień 2026), w tym 51 stron agencji pracy i firm HR. Próbka HR jest najmniejsza z ośmiu branż: 51 stron. Udział stron mówiących o AI to 21,57%, precyzja wskaźnika 83,6%. Pełny raport z metodologią publikuję 6.10.2026. Kandydat wysyła dane przez stronę. W dokumentach na tej stronie nie znajdzie ani zdania o AI.
Co dostajesz03
To nie szablony do wypełnienia. Każdy dokument powstaje z Twoich odpowiedzi: z nazwą firmy, Waszymi narzędziami, Waszymi rolami. Poniżej przykładowe wpisy, żebyś wiedział, co dokładnie kupujesz.
Dwie albo trzy strony. Przykład wpisu z § 3 ust. 3: zakazane bezwzględnie, bez możliwości uchylenia jakąkolwiek zgodą, jest rozpoznawanie emocji kandydatów i pracowników, bo tak stanowi art. 5 ust. 1 lit. f AI Act. Osobno, z własnej decyzji, polityka wyłącza korzystanie z wyjątków z art. 22 ust. 2 RODO: decyzje o kandydatach, pracownikach i klientach zawsze z udziałem człowieka. Osobny zakaz: wprowadzanie do narzędzi spoza listy list płac, danych kadrowych, ocen okresowych i numerów PESEL.
Tabela na jedną kartkę. Przykładowy wiersz: system ATS z podsumowaniem zgłoszeń, konto firmowe z umową powierzenia, używają rekruterzy, dopuszczony do streszczeń i porządkowania zgłoszeń, zakazany do odrzucania kandydatów, dane osobowe tak, w systemie dostawcy, weryfikuje rekruter prowadzący, przegląd 20.09.2027. Osobne wiersze dla transkrypcji rozmów i generatora ogłoszeń.
Przykładowy wpis: rekruter, 12.10.2026, kurs „Bezpieczne AI w pracy”, wynik 90%, certyfikat z numerem. Kolejne wpisy: sourcer, HR business partner, kadry. Drugi rodzaj wpisu to briefing po włączeniu nowej funkcji w ATS. To ten wewnętrzny rejestr szkoleń, na który wskazuje Komisja Europejska w Q&A z 27.07.2026.
Cztery kroki przy zgłoszeniu kandydata: podsumowanie z narzędzia czytane obok oryginalnego CV, dane i daty sprawdzone w dokumencie źródłowym, decyzja podejmowana przez osobę z imieniem i nazwiskiem, udział człowieka odnotowany w systemie. Zasada kontrolna: jeżeli treść musiałaby zostać zaczerniona przed wysłaniem obcej firmie bez umowy, nie może trafić do narzędzia AI.
Lista pytań inicjalnych UODO dla małych i średnich firm z 6.08.2026, czyli ta, od której urząd zaczyna rozmowę. Pyta o zasady korzystania z AI, o przeszkolenie zespołu i o decyzje automatyczne. Tam, gdzie odpowiedź daje pakiet, wpisuję ją z odesłaniem do dokumentu. Pytania czysto RODO zostawiam oznaczone, z podpowiedzią, gdzie szukać odpowiedzi.
Jedna strona. Zdjęcie zespołu wygenerowane albo zmienione tak, że może uchodzić za autentyczne, oznaczasz. Ogłoszenie o pracę napisane z pomocą AI i zredagowane przez człowieka nie wymaga oznaczenia, bo obowiązek dla tekstu dotyczy spraw interesu publicznego. Informacja, że kandydat rozmawia z automatem, obciąża dostawcę systemu, nie Ciebie.
Jedna strona po polsku, jedna po angielsku, plus mapa odpowiedzi na 12 pytań z ankiet dla dostawców. Przydaje się przy umowie z klientem korporacyjnym na rekrutacje i przy pracy tymczasowej. Podpisujesz i odsyłasz tego samego dnia.
Dokument do opublikowania u Ciebie, z sekcją o korzystaniu z AI napisaną z Twoich odpowiedzi. Jeśli kandydaci aplikują przez formularz na stronie, ta sekcja mówi im wprost, czy AI podejmuje wobec nich decyzje. Osiem do jedenastu stron: tabela celów i podstaw prawnych, okresy przechowywania, cookies z zasadami zgody (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).
Dopasowany do tego, co faktycznie jest na Twojej stronie: formularz aplikacyjny, newsletter z ofertami pracy, czat, konto kandydata. Paragraf o newsletterze odsyła do art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Paragraf o AI mówi, że za treść odpowiada człowiek, który ją przygotował.
Dziewięć dokumentów, oświadczenie o wdrożonych środkach z datą i spis wersji. To ten załącznik, który wysyłasz klientowi, audytorowi albo organowi. Jeden plik, jedna odpowiedź.
6 modułów, około 20 minut na osobę, test z progiem 80%, można powtarzać. Przechodzą go rekruterzy, sourcerzy, kadry i osoby wsparcia z jednego linku, bez zakładania kont. Jedno z pytań testu dotyczy wprost analizy emocji i automatycznego odrzucania kandydatów. Wpis w rejestrze jest oznaczany jako aktualny przez 12 miesięcy, a kurs można powtórzyć bez dopłaty. Kurs, rejestr i weryfikację utrzymuję co najmniej do 31.12.2027.
Dokument firmowy ZgodniAI z numerem i datą, wydany po Twoim oświadczeniu o przyjęciu dokumentów. Numer sprawdzisz online. Żaden przepis takiego certyfikatu nie wymaga i tak go opisuję.
Gdy pojawi się pierwsze z czterech zdarzeń z § 6 ust. 4 regulaminu (praktyczne przykłady Komisji Europejskiej, zalecenia Rady ds. AI, zarządzenie Przewodniczącego KRiBSI, przykłady dobrych praktyk KRiBSI) i wpłynie ono na treść dokumentów, dostajesz zaktualizowany pakiet mailem w 30 dni roboczych, bez dopłat. Jeśli do 30.06.2027 żadne z nich nie nastąpi, dostajesz aktualizację stanu prawnego na tę datę.
Zobacz próbkę dokumentów. Zobaczysz język, układ i poziom szczegółu, w tym paragraf o zakazach bezwzględnych. Bez podawania danych.
Cena i terminy04
Jedna płatność, bez abonamentu. Przy zespole 10 osób to 39 zł netto na osobę. Cena przedsprzedażowa obowiązuje do 30.11.2026 albo do 30. zamówienia, co nastąpi pierwsze. Potem 490 zł netto.
Jedna firma, cały zespół do 49 osób
Płatność online: BLIK, karta, przelew. Faktura VAT automatycznie, PDF na e-mail. Ceny netto, +23% VAT. Przedsiębiorca na prawach konsumenta ma dodatkowo ustawowe prawo odstąpienia w 14 dni od zawarcia umowy, także po udostępnieniu kursu i po wykonaniu usługi (§ 7 ust. 2 regulaminu, wzór oświadczenia w załączniku nr 1).
BLIK, karta albo przelew. Faktura VAT przychodzi automatycznie. Nie musisz z nikim rozmawiać.
15 minut, pytania zamknięte. Jedno z nich pyta wprost, czy AI podejmuje u Was decyzje bez udziału człowieka. Jeśli tak, dopisuję w pakiecie notatkę: systemy AI do selekcji i oceny kandydatów są w załączniku III do AI Act, a ich stosowanie wiąże własnymi obowiązkami podmiotu stosującego (art. 26). Tego pakiet nie obejmuje i nie udaje, że obejmuje.
Termin liczę od wysłania kompletnego formularza, nie od zamówienia. Jeśli czegoś w formularzu brakuje, dopytuję mailem i termin biegnie od uzupełnienia (§ 6 ust. 1). Ekspres skraca go do 3 dni roboczych za 190 zł netto.
Potwierdzasz przyjęcie jednym kliknięciem. Na tej podstawie wystawiam certyfikat z numerem i datą wdrożenia. Numer sprawdzi każdy, kto go dostanie.
Jeden e-mail i wracają 100% ceny pakietu oraz ekspresu. Poprawki niezgodne z Twoim formularzem robię bez dopłaty w 5 dni roboczych (§ 10 regulaminu).
FAQ05
Filtr po słowach kluczowych to nie ocena kandydata przez model. Granica z art. 22 RODO dotyczy decyzji opartej wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, która wywołuje skutki prawne albo w podobny sposób istotnie wpływa na osobę. Jeśli Twój system sam punktuje i szereguje kandydatów, dopisuję to w pakiecie jako obszar do osobnej analizy: takie systemy są w załączniku III do AI Act i wiążą własnymi obowiązkami podmiotu stosującego (art. 26). Na Twój ATS pakiet odpowiada jednym wierszem listy narzędzi i jednym krokiem procedury: kto czyta zgłoszenie przed odrzuceniem i gdzie to zostaje zapisane.
Obowiązki dostawcy to nie Twoje obowiązki i tak je rozdzielam. Art. 4 AI Act mówi o Twoim zespole: o rekruterach, którzy korzystają z narzędzia i odczytują jego wynik. Do tego dochodzi umowa powierzenia, bo w ATS przetwarzasz dane kandydatów. Lista zatwierdzonych narzędzi ma dla ATS osobny wiersz: kto może używać, do czego narzędzie jest dopuszczone, do czego zakazane, czy wolno wprowadzać dane osobowe i kto weryfikuje wynik. Oświadczenie dostawcy tego wiersza nie zastępuje.
Rozpoznawanie emocji w miejscu pracy, w tym w procesie rekrutacji, to praktyka zakazana z art. 5 ust. 1 lit. f AI Act. Wyjątki dotyczą celów medycznych i bezpieczeństwa. Zgoda kandydata tego nie zmienia i nie zmienia tego zgoda osoby odpowiedzialnej za AI w firmie. Zakaz obowiązuje od 2 lutego 2025 r. i dotyczy także firmy, która tylko używa narzędzia. Polityka z pakietu wpisuje go wprost jako zakaz bezwzględny, żeby nikt nie włączył takiej funkcji w dobrej wierze.
Kandydat pyta rzadko, ale czyta politykę prywatności, bo właśnie tam wysyła swoje dane. Pyta też klient, który zleca rekrutację, i pyta jego dział zakupów. Z własnego badania 51 stron agencji pracy i firm HR (wrzesień 2026): 11 stron mówi, że korzysta z AI, politykę prywatności albo regulamin ma 32, a korzystanie z AI opisuje w nich zero. Pierwsza firma, która to opisze, wyróżni się bez jednej złotówki na reklamę.
Polityki grupy nie musisz wyrzucać, pakiet jej nie unieważnia. Dodaje trzy rzeczy, których w niej zwykle nie ma. Rejestr szkoleń z wynikami testu i imiennymi certyfikatami dla polskiego zespołu, bo sama polityka nie dokumentuje kompetencji. Listę narzędzi wypełnioną tym, czym naprawdę pracują rekruterzy, a nie tym, co dopuszcza centrala. Dokumenty po polsku, z nazwą i NIP polskiej spółki, gotowe do podpisu i do wysłania kandydatowi albo klientowi.
Dokumenty bierzemy na siebie. Ty wypełniasz jeden formularz, dostajesz komplet z danymi firmy w 10 dni roboczych. Nie musisz czytać rozporządzenia ani pisać procedur od zera.
Test: 10 pytań, 3 minuty, wynik od razu. Dopiero potem decydujesz o pakiecie. Dokumenty pisze i podpisuje Patryk Górnik, prawnik.