Klient pyta krótko: czy moje faktury trafiają do ChatGPT. Odpowiedź „nie” brzmi inaczej, gdy pokazujesz wiersz w liście narzędzi. Powierzone dane to nie Twoje dane.
Dostajesz dziewięć dokumentów z danymi swojego biura, wstępnie wypełnioną checklistę UODO i kurs dla całego zespołu z imiennymi certyfikatami. Dokumenty pisze prawnik z Twoich odpowiedzi w 15-minutowym formularzu. Komplet w skrzynce w 10 dni roboczych.
10 pytań, 3 minuty. Wynik od razu, bez zobowiązań i bez rejestracji. Dalsze kroki wybierasz sam.
Plan Biuro za 690 zł netto dodaje pulę 10 pakietów dla klientów biura pod Twoim logo, informację o AI dla klientów i klauzulę do umowy o usługi księgowe.
Kto o to pyta01
Cztery sytuacje z rozmów z biurami. W każdej odpowiedzią jest ten sam komplet.
Najczęstsze pytanie w tej branży. Dostajesz politykę z zakazami wpisanymi wprost i listę narzędzi z kolumną, czy wolno wprowadzać dane klientów. Pokazujesz wiersz, nie tłumaczysz się z ogólników.
Dowód: lista zatwierdzonych narzędzi AI plus polityka z datą i podpisem osoby odpowiedzialnej.
W umowie pojawia się zdanie o odpowiedzialnym korzystaniu z AI albo załącznik z pytaniami o podprocesorów. W planie Biuro dostajesz klauzulę o AI do umowy o usługi księgowe i informację dla klientów na jedną stronę.
Dowód: oświadczenie o zasadach korzystania z AI po polsku i po angielsku plus mapa 12 odpowiedzi.
UODO udostępnił 6.08.2026 bezpłatne listy pytań inicjalnych. Wersja dla MŚP pyta wprost o zasady korzystania z AI i o przeszkolenie pracowników, z powołaniem na art. 4, i każe zachować wypełnioną listę. Dostajesz ją wstępnie wypełnioną, z odesłaniami do konkretnych dokumentów.
Dowód: checklista UODO z wpisanymi odpowiedziami i wskazaniem dokumentu źródłowego.
To pytanie pada po tym, jak wyślesz klientowi informację o AI. Plan Biuro daje pulę 10 pakietów dla klientów pod Twoim logo, 12 miesięcy na wykorzystanie i skrypt sprzedaży w trzech zdaniach. Dziesięć pakietów w cenie planu to 69 zł netto za pakiet klienta.
Twoja marża: cenę dla swojego klienta ustalasz sam.
Podstawa prawna02
Dwie publikacje branżowe z 2026 r. i jedna lista UODO mówią to samo: prosta polityka, lista zatwierdzonych narzędzi, udokumentowane szkolenie, zakaz wklejania pełnych plików klientów. Do tego art. 4 AI Act i nowy polski organ od 28.10.2026.
„Rachunkowość” (SKwP) z 1.08.2026 wskazuje regulamin korzystania z AI na dwie, trzy strony i szkolenie wstępne od pół godziny do dwóch godzin. Poradnik OSCBR z 14.09.2026 dodaje listę zatwierdzonych narzędzi z rolami i sposobem weryfikacji oraz zakaz wklejania pełnych plików klientów, list płac i danych dostępowych. Dokumenty w pakiecie mają dokładnie tę objętość i te pola.
„Rachunkowość” (SKwP), 1.08.2026; poradnik OSCBR z 14.09.2026
Art. 4 obowiązuje od 2 lutego 2025 r., a od 27 lipca 2026 r. w brzmieniu po rozporządzeniu (UE) 2026/1744. Firma podejmuje środki wspierające kompetencje AI. Żaden poziom ani certyfikat nie jest wymagany, co Komisja Europejska potwierdziła w Q&A z 27.07.2026. Komisja wskazuje jeden artefakt: wewnętrzny rejestr szkoleń. Art. 4 nie ma własnej sankcji. Rejestr jest pusty, dopóki nikt nie przeszedł szkolenia.
Art. 4 rozporządzenia (UE) 2024/1689 po zmianie z 27.07.2026; Q&A Komisji Europejskiej z 27.07.2026
Dane klientów przetwarzasz na ich zlecenie, na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. Dlatego procedura incydentu w pakiecie kończy się jednym zdaniem: naruszenie zgłaszasz klientowi bez zbędnej zwłoki (art. 33 ust. 2 RODO), a 72 godziny liczy administrator, czyli Twój klient. Od 28.10.2026 o znajomość i realizację obowiązków może zapytać także KRiBSI. Ustawa przewiduje tryb zdalny po 7-dniowym zawiadomieniu (art. 49 ust. 2-3), a pytanie o poziom wiedzy wynika z art. 52 ust. 1 pkt 6. Masz wtedy jeden plik z dokumentami i datami zamiast pisania od zera.
Art. 28 i art. 33 ust. 2 RODO; ustawa z 3.07.2026 o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. 2026 poz. 1003), art. 49 ust. 2-3 i art. 52 ust. 1 pkt 6
Z własnego badania 1980 działających stron firm usługowych (wrzesień 2026), w tym 264 stron biur rachunkowych i doradców podatkowych. Pełny raport z metodologią publikuję 6.10.2026. Zero to nie zarzut wobec branży. To pokazuje, jak łatwo się tu wyróżnić.
Co dostajesz03
To nie szablony do wypełnienia. Każdy dokument powstaje z Twoich odpowiedzi: z nazwą biura, Waszymi narzędziami, Waszymi stanowiskami. Poniżej przykładowe wpisy, żebyś wiedział, co dokładnie kupujesz.
Dwie albo trzy strony. Przykład wpisu z § 3: zakazane jest wprowadzanie do narzędzi AI pełnych plików klientów, ksiąg, rejestrów VAT, plików JPK i KSeF, list płac, numerów PESEL oraz danych logowania do systemów klientów i urzędów. Wyjątek tylko dla narzędzia z listy, objętego umową powierzenia i dopuszczonego przez klienta jako dalszy podmiot przetwarzający; zgoda osoby odpowiedzialnej za AI nie zastępuje zgody klienta (art. 28 ust. 2 RODO). Zasada kontrolna: jeżeli treść musiałaby zostać zaczerniona przed wysłaniem obcej firmie bez umowy, nie może trafić do narzędzia AI.
Tabela na jedną kartkę. Przykładowy wiersz: AI w programie księgowym, konto firmowe z umową powierzenia, używają księgowe, dopuszczone do podpowiedzi dekretacji i kontroli spójności, dane klientów tak, w systemie dostawcy, weryfikuje księgowa prowadząca, przegląd 20.09.2027. Osobny wiersz: konta prywatne i darmowe, kolumna „kto może używać” wypełniona słowem „nikt”.
Przykładowy wpis: samodzielna księgowa, 12.10.2026, kurs „Bezpieczne AI w pracy”, wynik 90%, certyfikat z numerem. Drugi wpis: briefing po dodaniu nowego narzędzia do listy. To ten wewnętrzny rejestr szkoleń, na który wskazuje Komisja Europejska w Q&A z 27.07.2026.
Cztery kroki przed użyciem wyniku: źródło przepisu albo interpretacji odczytane z oficjalnej bazy, numer i data sprawdzone, kwoty, stawki i terminy przeliczone ręcznie, treść zestawiona ze stanem faktycznym klienta. Gotowa klauzula do stopki pisma i maila: „Przygotowano z użyciem narzędzi AI; treść zweryfikowała księgowa prowadząca dnia [data]”.
Lista pytań inicjalnych UODO dla małych i średnich firm z 6.08.2026, czyli ta, od której urząd zaczyna rozmowę. Wypełnia się ją osobno dla każdego zastosowania narzędzia. Tam, gdzie odpowiedź daje pakiet, wpisuję ją z odesłaniem do konkretnego dokumentu. Pytania czysto RODO zostawiam oznaczone, z podpowiedzią, gdzie szukać odpowiedzi.
Jedna strona i jedna granica. Newsletter biura o zmianach w podatkach, przygotowany z AI i zredagowany przez człowieka, który go podpisuje, nie wymaga oznaczenia. Grafika z wizerunkiem osoby, wygenerowana albo zmieniona tak, że może uchodzić za autentyczną, wymaga. Informacja, że rozmawia się z AI, obciąża dostawcę systemu, nie Ciebie.
Jedna strona po polsku, jedna po angielsku, plus mapa odpowiedzi na 12 pytań, które powtarzają się w kwestionariuszach działów zakupów i audytorów. Podpisujesz i odsyłasz tego samego dnia. Kolejny kwestionariusz obsługujesz tym samym plikiem.
Dokument do opublikowania u Ciebie, z sekcją o korzystaniu z AI napisaną z Twoich odpowiedzi o stronie. Osiem do jedenastu stron: tabela celów i podstaw prawnych, okresy przechowywania, odbiorcy, cookies z podziałem na niezbędne, analityczne i reklamowe (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Z badania: taką sekcję o AI ma zero stron z 264 biur i doradców.
Dopasowany do tego, co faktycznie jest na Twojej stronie: formularz kontaktowy, newsletter, czat, panel klienta. Paragraf o AI mówi, że narzędzia mają rolę wspomagającą, że dane klientów trafiają tylko do narzędzi z listy i że w okienku czatu informujesz, kto odpowiada.
Dziewięć dokumentów, oświadczenie o wdrożonych środkach z datą i spis wersji. To ten załącznik, który wysyłasz klientowi biura, audytorowi albo organowi. Jeden plik, jedna odpowiedź.
6 modułów, około 20 minut na osobę, test z progiem 80%, można powtarzać. Przechodzą go księgowe, kadry i osoby wsparcia z jednego linku, bez zakładania kont. Imienny certyfikat po zdanym teście. Wyniki wpisują się do rejestru szkoleń. Wpis w rejestrze jest oznaczany jako aktualny przez 12 miesięcy, a kurs można powtórzyć bez dopłaty. Kurs, rejestr i weryfikację utrzymuję co najmniej do 31.12.2027.
Dokument firmowy ZgodniAI z numerem i datą, wydany po Twoim oświadczeniu o przyjęciu dokumentów. Numer sprawdzisz online. Żaden przepis takiego certyfikatu nie wymaga i tak go opisuję.
Gdy pojawi się pierwsze z czterech zdarzeń z § 6 ust. 4 regulaminu (praktyczne przykłady Komisji Europejskiej, zalecenia Rady ds. AI, zarządzenie Przewodniczącego KRiBSI, przykłady dobrych praktyk KRiBSI) i wpłynie ono na treść dokumentów, dostajesz zaktualizowany pakiet mailem w 30 dni roboczych, bez dopłat. Jeśli do 30.06.2027 żadne z nich nie nastąpi, dostajesz aktualizację stanu prawnego na tę datę.
Zobacz próbkę dokumentów. Pierwsze dwa arkusze to polityka AI dla fikcyjnego biura rachunkowego i fragment listy narzędzi z wierszem programu księgowego. Bez podawania danych.
Cena i terminy04
Jedna płatność, bez abonamentu. Cena przedsprzedażowa obowiązuje do 30.11.2026 albo do 30. zamówienia, co nastąpi pierwsze. Potem 490 i 990 zł netto.
Jedno biuro, cały zespół do 49 osób
Porządek u siebie plus narzędzia do rozmowy z klientami biura
Płatność online: BLIK, karta, przelew. Faktura VAT automatycznie. Ceny netto, +23% VAT. Przedsiębiorca na prawach konsumenta ma dodatkowo ustawowe prawo odstąpienia w 14 dni od zawarcia umowy, także po udostępnieniu kursu i po wykonaniu usługi (§ 7 ust. 2 regulaminu, wzór oświadczenia w załączniku nr 1).
BLIK, karta albo przelew. Faktura VAT przychodzi automatycznie, PDF na e-mail. Nie musisz z nikim rozmawiać.
15 minut, pytania zamknięte, najdłuższy krok to lista narzędzi. Możesz przerwać, odpowiedzi zostają w przeglądarce. Kurs dla zespołu działa od razu po płatności.
Termin liczę od wysłania kompletnego formularza, nie od zamówienia. Jeśli czegoś w formularzu brakuje, dopytuję mailem i termin biegnie od uzupełnienia (§ 6 ust. 1). Ekspres skraca go do 3 dni roboczych za 190 zł netto.
Potwierdzasz przyjęcie jednym kliknięciem. Na tej podstawie wystawiam certyfikat z numerem i datą wdrożenia.
Zapraszasz klienta z puli pod swoim logo. Klient wypełnia własny formularz, dostawę liczę od jego formularza. Pula ma 12 miesięcy od dostawy Twojego pakietu.
Jeden e-mail i wracają 100% ceny pakietu oraz ekspresu. Poprawki niezgodne z Twoim formularzem robię bez dopłaty w 5 dni roboczych (§ 10 regulaminu).
FAQ05
Bo pytanie zadaje się raz i zwykle pod termin. Klient pyta przy podpisywaniu umowy, przy audycie u siebie albo po artykule w prasie branżowej. Wtedy potrzebujesz pliku, nie tygodnia na pisanie procedur. Dokumenty powstają w 10 dni roboczych od formularza, więc taniej jest mieć je przed pytaniem. Z własnego badania 264 stron biur rachunkowych i doradców podatkowych (wrzesień 2026): zero opisuje korzystanie z AI w polityce prywatności albo w regulaminie.
Obowiązki dostawcy to nie Twoje obowiązki i tak je rozdzielam. Art. 4 AI Act mówi o Twoim zespole: o osobach, które korzystają z narzędzia i odczytują jego wynik. Lista zatwierdzonych narzędzi ma osobny wiersz dla AI w programie księgowym: konto firmowe, umowa powierzenia, kto może używać, czy wolno wprowadzać dane klientów, kto weryfikuje podpowiedź przed zaksięgowaniem. Klient biura pyta o ten wiersz, nie o dokumentację dostawcy.
Trzy rzeczy, których w dokumentacji RODO zwykle nie ma. Listę zatwierdzonych narzędzi AI z kolumną o danych klientów, bo umowa powierzenia nie wymienia ChatGPT na koncie prywatnym księgowej. Rejestr szkoleń z wynikami i imiennymi certyfikatami, bo polityka bezpieczeństwa nie dokumentuje kompetencji AI. Sekcję o AI w polityce prywatności i regulaminie strony. Swojej dokumentacji nie wyrzucasz, pakiet jej nie unieważnia.
Art. 50 AI Act tego nie nakłada. Twój obowiązek z art. 50 ust. 4 dotyczy oznaczania deepfake i tekstów publikowanych w celu informowania o sprawach interesu publicznego, a nie pisma do klienta. Informowanie klienta wynika z czegoś innego: z umowy powierzenia i z pytania, które on zadaje. W planie Biuro dostajesz informację dla klientów na jedną stronę i klauzulę o AI do umowy o usługi księgowe. Decyzję, czy i kiedy je wyślesz, podejmujesz sam.
Plan Firma za 390 zł netto porządkuje AI w Twoim biurze. Plan Biuro za 690 zł netto dodaje narzędzia do rozmowy z klientami: informację o AI na jedną stronę, klauzulę do umowy o usługi księgowe, skrypt sprzedaży w trzech zdaniach i pulę 10 pakietów dla klientów biura pod Twoim logo, z 12 miesiącami na wykorzystanie. Dziesięć pakietów w cenie planu to 69 zł netto za pakiet klienta, kolejny 49 zł netto rozliczany raz w miesiącu. Cenę dla swojego klienta ustalasz sam.
Dokumenty bierzemy na siebie. Ty wypełniasz jeden formularz, dostajesz komplet z danymi biura w 10 dni roboczych. Nie musisz czytać rozporządzenia ani pisać procedur od zera.
Test: 10 pytań, 3 minuty, wynik od razu. Dopiero potem decydujesz o pakiecie. Dokumenty pisze i podpisuje Patryk Górnik, prawnik.